1. Verantwortlicher
Jens Manthey, aicot AI-Content-Training, Schnüranstraße 4, 47137 Duisburg. Weitere Details: Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit erforderlich für die Bereitstellung der Website und unserer Leistungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO.

3. Besonderheiten bei KI-Dienstleistungen
Beratung & Training: Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zur Durchführung von Schulungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
KI-Implementierung: Bei Zugriff auf Ihre internen Daten werden wir als Auftragsverarbeiter tätig und schließen einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO ab.
Drittanbieter-APIs: Bei Nutzung von KI-Modellen (OpenAI, Mistral, Microsoft Azure) stellen wir sicher, dass Ihre Daten nicht zum Training der Basismodelle verwendet werden.

4. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Webseite werden durch den Hosting-Anbieter (Ionos, Deutschland) automatisch folgende Daten gespeichert: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse, Uhrzeit der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO).

6. Cookies
Essenziell: Technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung der Webseite.
Optional: Analyse- oder Marketing-Tools werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung via Opt-In eingesetzt.

7. Empfänger & Drittlandtransfer
Hosting ausschließlich in Deutschland. Bei Nutzung von KI-Diensten (z. B. OpenAI) können Daten in Drittländer übermittelt werden. Im Rahmen des Projektes gehen wir auf DSGVO/EU AI ACT konforme Lösungen ein.

8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der Zweck erfordert oder gesetzliche Fristen (z. B. 6/10 Jahre nach HGB/AO) bestehen.

9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO ein: TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates.

10. KI-Tools und Automatisierung
Wir können spezialisierte Drittanbieter nutzen (OpenAI, Microsoft Azure, n8n). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Die API-Schnittstellen werden so konfiguriert, dass übermittelte Daten laut Anbieterrichtlinien nicht zum Training globaler Modelle verwendet werden.

11. Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn)
Interaktionen über diese Kanäle werden durch die jeweilige Plattform verarbeitet. Es gelten primär die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.