co · Controlling und BI
BI, Planung, Reporting – auf Wunsch KI unterstützt
Unternehmensplanung, OLAP-Modelle und KI-Assistenz dort, wo Controller täglich arbeiten: in Excel und LibreOffice Calc. Entwickelt von aicot auf Basis von über 25 Jahren BI-Erfahrung.
co
Eine Engine, zwei Oberflächen: Excel oder LibreOffice Calc
Alle Werkzeuge stammen von aicot und teilen dieselbe Idee: Fachanwender arbeiten in der vertrauten Tabellenkalkulation, die Rechenlogik und die Daten liegen sicher auf Ihrem Server. Dieselbe Cube-Logik, derselbe Funktionsumfang, derselbe Server im eigenen Haus. Sie entscheiden nur, in welcher Tabelle Ihr Team arbeitet.
XLBI
Für Microsoft Excel
Desktop
Natives Excel-Add-in mit eigener Registerkarte im Menüband. Berichte aus Zonen zusammenstellen, per Maus ziehen. KI-Funktion XLKI direkt in der Zelle.
Excel 2016 bis 2024, 365 Desktop
XLKI
LOBI
Für LibreOffice Calc
Erweiterung für Calc (ab Version 7.6) mit LOBI-Menü und Seitenleiste. KI-Funktion LOKI direkt in der Zelle.
LibreOffice Calc
LOKI
Bei beiden gleich
Dieselbe Engine, derselbe Server, derselbe Funktionsumfang.
OLAP-Engine
Dimensionen mit N- und C-Elementen, Alias, Attributen und Mehrfach-Hierarchien sowie Cubes mit Aggregation.
Planung mit Write-back
Splashing und Regel-Engine, zum Beispiel Preis = Umsatz / Menge.
Rollen und Sicherheit
Admin, PlusUser und User sowie dimensionsbasierte Sicherheit. Rolle LOKI/XLKI für Nutzer, die Xl oder Calc nutzen, aber nicht planen.
Mehrere Datenbanken
Ein Server verwaltet mehrere Datenbanken.
Import und Schnittstellen
CSV-Import für Dimensionen und Fakt-Sheets, REST-Schnittstelle.
Server und On Premise
Python/FastAPI mit MySQL-Persistenz. Rechenlogik und Daten bleiben bei Ihnen, Server und Datenbank betreiben Sie selbst. Rechte und Workflow liegen auf dem Server, dazu Web-Berichte und OData.
Funktionsumfang
Cubes, Splashing, Versionen, Workflow, Berichtsdesigner, Währungsumrechnung, KPI-Katalog, Import und KI.
Berichtsdateien
Berichtsdateien sind nicht zwischen den Produkten austauschbar. Das Modell auf dem Server und die Cube-Logik sind dieselben.
XLBI oder LOBI: der Vergleich
Das Modell auf dem Server ist dasselbe. Der Unterschied liegt am Arbeitsplatz.
| XLBI | LOBI | |
|---|---|---|
| Tabellenkalkulation | Microsoft Excel, Desktop, Windows | LibreOffice Calc, Windows oder Linux |
| Oberfläche | Excel-Add-in | Calc-Client |
| Funktionen | =XLBI() | =LOBI() |
| KI-Assistent | XLKI (API eines Anbieters nötig, oder lokal betriebenes LLM, zum Bsp. Ollama) | LOKI (API eines Anbieters nötig, oder lokal betriebenes LLM, zum Bsp. Ollama) |
| Office-Lizenz am Arbeitsplatz | Excel-Lizenz nötig | Libre Office Calc nötig |
| Server, Cubes und Rechte | gleich | gleich |
| Berichtsdateien | nicht austauschbar | nicht austauschbar |
| Passt, wenn | Ihr Team bereits in Excel arbeitet | Sie LibreOffice Calc in Windows oder Linux nutzen |
Sie sind unsicher? Wir zeigen beide Wege im Erstgespräch.
Ihre Daten bleiben im eigenen Haus
Der Server läuft bei Ihnen.
Selbst gehostet
Server und Datenbank betreiben Sie selbst.
Rechte bis auf einzelne Elemente
Zum Beispiel darf eine Regionalleitung nur ihre Region sehen und planen.
Freigaben erzwingt der Server
Die Sperre gilt auch dann, wenn jemand eine alte Datei öffnet.
Eine Zahl, eine Definition
Kennzahlen stehen einmal im Katalog und gelten in jedem Bericht.
Lizenz nach gleichzeitigen Nutzern
Sie bezahlen die Plätze, die gleichzeitig belegt sind, nicht jeden Namen auf der Liste.
Technik und Sicherheit
Das Modell liegt zentral im Server. Mehrere Anwender arbeiten auf denselben Daten, ohne Dateikopien.
Excel mit XLBI
Add-in mit Registerkarte.
Calc mit LOBI
Menü, Seitenleiste, Verwaltungsfenster.
Browser
Web-Berichte, Abfragen, Drill-Down, PDF-Export.
Power BI und andere Werkzeuge
Lesender Zugriff über OData, mit denselben Rechten wie im Modell.
Server
Python/FastAPI, Cube-Engine im Arbeitsspeicher, Rollen und Zellrechte, Workflow, Jobs, Backup, Lizenz.
CSV-Import
für Fakten und Dimensionen.
ODBC Schnittstelle vorhanden.
Rechte serverseitig
Rolle, Datenbank, Cube und Element. Der Client entscheidet nichts.
Backup
Manuell und nach Zeitplan, mit Wiederherstellung.
Docker
Der Server läuft in Docker und lässt sich so auf Ihrer eigenen Hardware betreiben.
n8n (optional)
Die Anbindung eines KI-Modells läuft über einen n8n-Workflow in Ihrer Umgebung. Ziel kann ein lokales oder ein Cloud-Modell sein. Den Zugangsschlüssel kennt nur Ihr Administrator.
Internet für die Lizenz
Der Server auf Ihrer Hardware braucht eine Internetverbindung, um die Lizenz abzufragen.
Häufige Fragen
Was ist XLBI?
XLBI ist eine In-Memory-OLAP-Plattform mit Excel-Add-in. Sie bündelt Dimensionen, Cubes, Planung mit Write-back und rollenbasierte Sicherheit. In Excel arbeiten Sie mit der Funktionsfamilie XLBI.
Was ist der Unterschied zwischen XLBI, XLKI und LOBI?
XLBI ist die OLAP- und Planungsplattform für Excel. XLKI ist ein DSGVO-konformer KI-Assistent für Excel, ähnlich einem Copilot. LOBI bringt die OLAP- und BI-Funktionen als Alternative zu Excel in LibreOffice Calc.
Brauche ich für LOBI Microsoft Office?
Nein. LOBI ist die Variante für LibreOffice Calc. Auf den Arbeitsplätzen ist keine Microsoft-Office-Lizenz nötig.
Läuft XLKI ohne Cloud?
Ja, wahlweise komplett lokal auf Ihrem Server mit Ollama oder über Ihre bereits vorhandene, DSGVO-konforme KI-Anbindung.
Für wen sind die Controlling- und BI-Lösungen gedacht?
Für Controller und Finanzabteilungen in mittelständischen Unternehmen, die mit Excel oder LibreOffice Calc arbeiten. Für Planung, Reporting, Analysen, Dashboards, BI, PM, CPM
Controlling und KI zusammenbringen?
Unser Angebot richtet sich an mittelständische Unternehmen oder Verwaltungen. Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch, unverbindlich und ohne Vorbedingungen.